Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Dienstort:
1020 Wien
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
- Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
- Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
- Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages reagieren
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
- Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice-Tage
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
- Essensgutscheine
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Modern ausgestattetes Büro
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.