Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Dienstort:
1030
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle
- Kommunikative und administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Technische Affinität, fundierte Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und flexibel
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum
- Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Telearbeit
- Vielfältige Weiterbeildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
- Essensgutscheine
- Jobticket
- Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.900,- brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.