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Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. 

Assistenz der Bereichsleitung Operativer Geschäftsbereich

Beschäftigungsausmaß:  Vollzeit
Dienstort:  1030

Ihr Aufgabengebiet

 
  • Unterstützung der Bereichsleitung Operativer Geschäftsbereich in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Übernahme von Assistenztätigkeiten inkl. Terminverwaltung, Organisation sowie Vorbereitung diverser Unterlagen und Dokumente für Besprechungen
  • Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Projekten und Aufgaben
  • Freundliche und kompetente Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Personen
  • Selbstständige Organisation und Verwaltung der elektronischen Ablage sowie von streng vertraulichen Daten und Akten

 

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office 365 sowie idealerweise SAP)
  • Organisierte, strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Diskretion, Integrität, Loyalität und Hands-on Mentalität

 

Unser Angebot

 

  • Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit Gestaltungsspielraum und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Telearbeits-Tage
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
  • Jobticket 
  • Essensgutscheine

 

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 4.000,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

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