Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. 

Teamassistenz Recht - Teilzeit, 20 Stunden

Beschäftigungsausmaß:  Teilzeit
Dienstort: 

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Abteilung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
  • Kommunikative und administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Dokumentenmanagement und Betreuung der Vertragsdatenbank
  • Durchsicht und Korrektur von Dokumenten (Stellungnahmen, Protokolle, Verträge etc.)
  • Mitarbeit im Bereich Compliance und Datenschutz 

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-Position oder Projektassistenzerfahrung
  • Erste Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei, sowie Kenntnisse im Bereich Compliance & Datenschutz wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich und SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
  • Organisiert, strukturiert und Hands-on-Mentalität
  • Eigenverantwortlich und selbstständig 
  • Belastbar und diskret
  • Teamfähig und serviceorientiert

 

Unser Angebot

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Moderne Office-Räumlichkeiten 
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Jobticket
  • Mobile Work-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Work-Life-Balance
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen
  • Essensgutscheine, Mitarbeiter*innenaktionen und Vergünstigungen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitungsprogramme 

 

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.200,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.